Visa étudiant Allemagne : documents, frais et étapes

Documents demandés

Formulaire de demande de visa national de long séjour, rempli en ligne sur le portail des services consulaires, ou formulaire obtenu gratuitement auprès de la représentation allemandeConditions et précisions
Le ministère fédéral des Affaires étrangères indique que le formulaire de demande de visa national peut être rempli en ligne, puis apporté imprimé au rendez-vous. Il peut aussi être obtenu gratuitement auprès de la représentation, dans la langue locale ; il faut utiliser la version employée par la représentation où la demande est déposée. Il peut également être téléchargé sur le site de la représentation compétente.
Passeport en cours de validité, reconnu par l'AllemagneConditions et précisions
Le manuel des visas du ministère fédéral des Affaires étrangères rappelle que l'entrée et le séjour en Allemagne supposent un document de voyage reconnu et valable (obligation de passeport de la loi sur le séjour). Aucune durée de validité minimale n'est chiffrée à cet endroit : la représentation compétente indique ses exigences.
Photographie d'identité biométrique à apporter au rendez-vous ; les empreintes digitales sont relevées sur placeConditions et précisions
Le portail des services consulaires demande d'apporter une photographie biométrique au rendez-vous à la représentation ; les exigences figurent dans le guide de la photographie biométrique du ministère. Les données biométriques (empreintes digitales et photographie) sont fournies lors de ce rendez-vous en personne.
Justificatif de moyens de subsistance pour la durée du séjour : au moins 992 euros par mois pour les études, au moins 1 091 euros par mois pour la recherche d'une place à l'universitéConditions et précisions
Le portail demande de prouver que l'on peut subvenir à ses besoins pendant tout le séjour : au moins 992 euros par mois pour commencer des études et au moins 1 091 euros par mois pour chercher une place à l'université. La preuve peut être apportée, par exemple, par un compte bloqué (Sperrkonto), une déclaration de prise en charge (Verpflichtungserklärung) ou une bourse. Les modes de preuve admis sont détaillés dans les recommandations ci-dessous.
Attestation d'une assurance maladie suffisante couvrant la durée de validité du visaConditions et précisions
Selon le manuel des visas du ministère fédéral des Affaires étrangères, la preuve de moyens de subsistance comprend une couverture maladie suffisante. Elle doit en principe couvrir toute la durée de validité du visa, sans que son début soit soumis à une condition. L'assurance légale allemande ne s'applique qu'à partir de l'immatriculation : la période entre l'entrée en Allemagne et cette date se couvre par une assurance privée suffisante ; une assurance « incoming » ou de voyage suffit en général pour ce relais, à condition qu'elle n'exclue pas les prestations en cas d'installation en Allemagne.
Autres pièces demandées par la représentation compétente, listées dans la rubrique « Your documents » du portailConditions et précisions
Sur le portail des services consulaires, la rubrique « Your documents » indique exactement les justificatifs à téléverser pour le visa choisi. La représentation peut demander d'autres pièces même après le rendez-vous, jusqu'à la décision. Les fichiers se téléversent au format PDF, JPG ou PNG, de 10 Mo et 50 pages au plus chacun.

Selon votre situation

Pour commencer des études : lettre d'admission à un cursus d'une université publique ou reconnue par l'État, ou confirmation d'admission dans un Studienkolleg ou un établissement préparatoire comparableConditions et précisions
Pour commencer des études, le portail demande la lettre d'admission à un cursus d'une université publique ou reconnue par l'État, ou la confirmation d'admission dans un Studienkolleg (collège préparatoire) ou un établissement préparatoire comparable et, si nécessaire, la confirmation d'admission à une formation préparatoire, par exemple un cours de langue exigé avant le cursus. Ce justificatif ne concerne pas la simple recherche d'une place sans admission : le portail demande alors le diplôme de fin d'études secondaires donnant accès à l'enseignement supérieur en Allemagne.
Diplôme de fin d'études secondaires donnant accès à l'enseignement supérieur en Allemagne (pour chercher une place à l'université)Conditions et précisions
Pour chercher une place à l'université, sans lettre d'admission, le portail demande un diplôme de fin d'études secondaires qui ouvre l'accès à l'enseignement supérieur en Allemagne. Avec ce visa, on peut se rendre en Allemagne jusqu'à neuf mois et y candidater à un cursus.
Preuve d'un niveau de langue suffisant pour le cursus, sauf si un cours de langue préparatoire précède le cursusConditions et précisions
Le portail demande des compétences linguistiques suffisantes pour le cursus envisagé, sauf si un cours de langue préparatoire précède le cursus. Le niveau doit en principe permettre de suivre le cursus dans sa langue d'enseignement ; il varie selon le cursus. Pour un Studienkolleg ou un établissement comparable, une preuve de connaissances suffisantes en allemand est aussi demandée. Elle peut être confirmée par l'université, le Studienkolleg ou l'établissement comparable, ou par un certificat de langue reconnu.
Justificatif de financement des frais de scolarité, de l'établissement préparatoire ou du cours de langue préparatoire, le cas échéantConditions et précisions
Si des frais de scolarité sont dus en plus des frais de semestre, il faut aussi prouver, par un justificatif approprié, que l'on dispose de ressources suffisantes pour les payer. Cela vaut aussi pour les frais d'un Studienkolleg ou d'un cours de langue préparatoire.

Frais officiels

Visa national de long séjour (type D), adulte — frais de traitement 75 €

Étapes

Obtenir une place d'études : candidater auprès d'un établissement d'enseignement supérieur allemand et recevoir la lettre d'admission ; pour chercher une place, réunir le diplôme d'accès à l'enseignement supérieur.
Réunir les justificatifs de moyens de subsistance, l'assurance maladie et la preuve du niveau de langue demandés.
Remplir la demande en ligne sur le portail des services consulaires et téléverser les pièces demandées, ou demander le formulaire à la représentation allemande compétente.
Attendre le contrôle préalable : la représentation vérifie que le dossier est complet et signale les éléments manquants par le portail.
Prendre rendez-vous à la représentation ou chez le prestataire externe, au moyen du lien reçu lorsque le dossier est complet.
Se présenter au rendez-vous : identité, empreintes digitales et photographie, originaux des pièces demandées ; payer les frais de visa sur place.
Attendre la décision de la représentation : le traitement d'un visa de long séjour peut prendre plusieurs mois selon le motif du séjour.
Après l'entrée en Allemagne, demander le titre de séjour auprès du service des étrangers (Ausländerbehörde) du lieu de résidence avant la fin de validité du visa.

Où déposer

Portail des services consulaires du ministère fédéral des Affaires étrangères : demande en ligne, puis rendez-vous en personne à la représentation allemande
Représentation allemande (ambassade ou consulat général) compétente pour la zone de résidence habituelle ou le domicile du demandeur
Centre de demande de visa d'un prestataire externe travaillant avec certaines représentations allemandes ; des frais de service peuvent s'y ajouter

Bon à savoir

Durée de validité du visa et visa pour chercher une placeConditions et précisions
Le portail indique que les visas d'études sont en général délivrés pour un an au plus. Avec un visa pour chercher une place à l'université, on peut se rendre en Allemagne jusqu'à neuf mois et y candidater à un cursus. Le visa d'études vaut aussi pour les formations préparatoires : cours de langue exigé pour l'admission, Studienkolleg ou établissement comparable, stage obligatoire.
Visa pour la recherche d'une place : conditions et conversionConditions et précisions
Les candidats qui remplissent les conditions scolaires et linguistiques sans lettre d'admission peuvent demander un visa de recherche d'une place (article 17, alinéa 2 de la loi sur le séjour). Il permet de chercher une place sur place et de passer des examens d'admission, par exemple celui du Studienkolleg, pendant neuf mois au plus si les moyens de subsistance sont assurés. En cas d'admission, le service des étrangers peut le convertir en séjour d'études sans nouvelle sortie du pays ni nouvelle demande de visa. Depuis le 1er mars 2024, ce titre permet de travailler jusqu'à 20 heures par semaine et de faire jusqu'à deux semaines d'essai au total.
Ressortissants dispensés du visa avant l'entréeConditions et précisions
Les ressortissants de l'Union européenne, de l'Espace économique européen et de la Suisse sont exemptés de l'obligation de visa pour un séjour de plus de trois mois. Ceux d'Australie, d'Israël, du Japon, du Canada, de Nouvelle-Zélande, de la République de Corée, du Royaume-Uni et des États-Unis d'Amérique peuvent demander le titre de séjour nécessaire après leur entrée en Allemagne. Cette procédure de visa ne leur est donc pas destinée.
Étudiants de certains États : entrée sans visa, titre de séjour dans les trois moisConditions et précisions
Selon le ministère, les étudiants de certains États peuvent entrer en Allemagne sans visa, mais ils doivent demander un titre de séjour au service des étrangers compétent dans les trois mois. Faute de quoi ils doivent quitter le pays et suivre la procédure de visa. Sont concernés les ressortissants d'Australie, d'Israël, du Japon, du Canada, de la République de Corée, de Nouvelle-Zélande, des États-Unis d'Amérique, du Royaume-Uni, d'Andorre, du Brésil, d'El Salvador, du Honduras, de Monaco et de Saint-Marin.
Compte bloqué (Sperrkonto) : fonctionnementConditions et précisions
Le compte bloqué peut être ouvert auprès d'une banque ou d'un prestataire au choix, en général en ligne ; ses frais s'ajoutent au montant bloqué. Le montant à y déposer dépend du motif du séjour (il suit les taux maximum du BAföG) ; il est indiqué sur le site de la représentation compétente ou dans le portail, et le compte est en principe constitué pour un an. Un montant mensuel limité seulement peut en être retiré. Le bénéficiaire du blocage est la représentation avant la délivrance du visa, puis le service des étrangers après l'entrée ; il n'a pas accès aux fonds. Le ministère ne recommande aucun prestataire.
Autres modes de preuve des moyens de subsistanceConditions et précisions
Le manuel des visas cite parmi les preuves possibles : une bourse sur fonds publics allemands ou d'une organisation d'aide reconnue, ou sur fonds publics du pays d'origine lorsque la mise en relation avec l'établissement allemand passe par le ministère, le DAAD ou une autre organisation allemande ; un compte bloqué ; les revenus et le patrimoine des parents, si la représentation juge les justificatifs fiables ; une déclaration de prise en charge portant la mention « Bonität nachgewiesen » (la mention « Bonität glaubhaft gemacht » ne suffit en règle générale pas) ; la prise en charge par un tiers connu de la représentation. Le financement de la première année d'études doit être prouvé, sauf pour des études de moins d'un an. Les frais de scolarité ne comptent pas parmi les moyens de subsistance, mais peuvent entrer dans l'appréciation du financement.
Contenu attendu de la lettre d'admissionConditions et précisions
Le ministère demande aux établissements de faire figurer dans la lettre d'admission l'identité de l'étudiant (nom, prénom, nationalité, date de naissance), le cursus, le diplôme visé et la langue d'enseignement, les conditions d'admission déjà vérifiées (accès à l'enseignement supérieur, connaissances de la langue d'enseignement) et si la place est garantie ou subordonnée à une condition, comme un Studienkolleg ou un cours de langue. La lettre est envoyée à l'étudiant et non à la représentation ; une version électronique suffit en principe, mais la représentation peut poser des questions dans les pays où les faux sont fréquents.
Calendrier des candidaturesConditions et précisions
Les admissions dans les universités et hautes écoles allemandes ne se font qu'au semestre d'hiver ou au semestre d'été. Dans les établissements publics, les candidatures se clôturent en général le 15 janvier pour le semestre d'été et le 15 juillet pour le semestre d'hiver. Les admissions suivent en au moins deux phases, y compris une phase de complément jusqu'au début du semestre : le délai entre l'admission et la rentrée peut être très court.
Travail pendant les étudesConditions et précisions
Avec un titre de séjour d'études, on peut travailler en Allemagne jusqu'à 140 jours de travail par an. Le manuel précise que, pendant la période de cours, travailler jusqu'à 20 heures par semaine civile peut être comptabilisé forfaitairement comme 2,5 jours de travail. Les activités accessoires étudiantes typiquement exercées dans une université ou un autre établissement scientifique, notamment le tutorat et le conseil des communautés universitaires, ne sont pas décomptées de ce contingent. Cette exception ne concerne donc pas tous les emplois à temps partiel occupés par un étudiant. Le portail indique que les activités indépendantes ne sont pas autorisées.
Après les études : 18 mois pour chercher un emploiAprès un diplôme obtenu avec succès, on peut rester en Allemagne jusqu'à 18 mois pour chercher un emploi correspondant à sa qualification.
DoctorantsConditions et précisions
Depuis novembre 2023, les doctorants choisissent entre le régime des études (article 16b de la loi sur le séjour) et celui de la recherche (article 18d), à condition de remplir les conditions de chacun. Si l'on ne sait pas encore, avant l'entrée, si l'on sera admis en doctorat ou si l'on fera un séjour de recherche, un visa de recherche d'une place peut être délivré à qui compte s'inscrire dans une université allemande.
Zone de résidence et demande en ligneConditions et précisions
La demande se dépose auprès de la représentation compétente pour la zone de résidence. Le ministère demande de ne pas déposer la demande en ligne auprès d'une autre représentation lorsque celle de la zone de résidence ne propose pas encore ce service : la demande se dépose alors sur papier, sur rendez-vous à la représentation ou chez le prestataire externe.
Dépôt par un mandataireConditions et précisions
Une autre personne peut déposer la demande en ligne au nom du demandeur si elle présente une preuve de pouvoir de représentation. Le demandeur doit toutefois se présenter lui-même à la représentation pour les données biométriques.
Exonération des frais pour les boursiers sur fonds publicsConditions et précisions
Les frais de visa national sont supprimés pour les étrangers qui reçoivent une bourse sur fonds publics pendant leur séjour en Allemagne, ainsi que pour leur conjoint ou partenaire et leurs enfants mineurs dans la mesure où ils sont couverts par la bourse. Les accords de facilitation des visas ne concernent pas les visas nationaux.
Refus et nouvelle demandeConditions et précisions
En cas de refus, les motifs sont communiqués au demandeur et la voie juridictionnelle lui est ouverte. La procédure de remontrance a été supprimée dans le monde entier depuis le 1er juillet 2025. Une nouvelle demande de visa reste possible à tout moment.

Nationalités concernées

Cette démarche s’applique à 204 nationalités.

Afghanistan
Afrique du Sud
Åland
Albanie
Algérie
Angola
Anguilla
Antarctique
Antigua-et-Barbuda
Arabie saoudite
Argentine
Arménie
Aruba
Azerbaïdjan
Bahamas
Bahreïn
Bangladesh
Barbade
Belize
Bénin
Bermudes
Bhoutan
Biélorussie
Bolivie
Bosnie-Herzégovine
Botswana
Brunéi Darussalam
Burkina Faso
Burundi
Cabo Verde
Cambodge
Cameroun
Chili
Chine
Colombie
Comores
Congo
Congo (République démocratique)
Corée du Nord
Costa Rica
Côte d’Ivoire
Cuba
Curaçao
Djibouti
Dominique
Égypte
Émirats arabes unis
Équateur
Érythrée
Eswatini
Éthiopie
Fidji
Gabon
Gambie
Géorgie
Géorgie du Sud-et-les Îles Sandwich du Sud
Ghana
Gibraltar
Grenade
Groenland
Guadeloupe
Guam
Guatemala
Guernesey
Guinée
Guinée équatoriale
Guinée-Bissau
Guyana
Guyane française
Haïti
Hong Kong
Île Bouvet
Île Christmas
Île Norfolk
Île de Man
Îles Caïmans
Îles Cocos (Keeling)
Îles Cook
Îles Féroé
Îles Heard-et-MacDonald
Îles Malouines (Falkland)
Îles Mariannes du Nord
Îles Marshall
Îles Pitcairn
Îles Salomon
Îles Turques-et-Caïques
Îles Vierges britanniques
Îles Vierges des États-Unis
Îles mineures éloignées des États-Unis
Inde
Indonésie
Irak
Iran
Jamaïque
Jersey
Jordanie
Kazakhstan
Kenya
Kirghizistan
Kiribati
Koweït
La Réunion
Laos
Lesotho
Liban
Libéria
Libye
Macao
Macédoine du Nord
Madagascar
Malaisie
Malawi
Maldives
Mali
Maroc
Martinique
Maurice
Mauritanie
Mayotte
Mexique
Micronésie (États fédérés)
Moldavie
Mongolie
Monténégro
Montserrat
Mozambique
Myanmar (Birmanie)
Namibie
Nauru
Népal
Nicaragua
Niger
Nigéria
Niue
Nouvelle-Calédonie
Oman
Ouganda
Ouzbékistan
Pakistan
Palaos
Palestine
Panama
Papouasie-Nouvelle-Guinée
Paraguay
Pays-Bas caribéens (Bonaire, Saint-Eustache et Saba)
Pérou
Philippines
Polynésie française
Porto Rico
Qatar
République centrafricaine
République dominicaine
Russie
Rwanda
Sahara occidental
Saint-Barthélemy
Saint-Christophe-et-Niévès
Saint-Martin (partie française)
Saint-Martin (partie néerlandaise)
Saint-Pierre-et-Miquelon
Saint-Siège (Vatican)
Saint-Vincent-et-les-Grenadines
Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha
Sainte-Lucie
Samoa
Samoa américaines
Sao Tomé-et-Principe
Sénégal
Serbie
Seychelles
Sierra Leone
Singapour
Somalie
Soudan
Soudan du Sud
Sri Lanka
Suriname
Svalbard et Jan Mayen
Syrie
Tadjikistan
Taïwan
Tanzanie
Tchad
Terres australes françaises
Territoire britannique de l’océan Indien
Thaïlande
Timor oriental
Togo
Tokelau
Tonga
Trinité-et-Tobago
Tunisie
Turkménistan
Turquie
Tuvalu
Ukraine
Uruguay
Vanuatu
Venezuela
Viêt Nam
Wallis-et-Futuna
Yémen
Zambie
Zimbabwe

Liens officiels

Visas for Germany - Federal Foreign Office (nouvel onglet) www.auswaertiges-amt.de
Visumhandbuch (nouvel onglet) www.auswaertiges-amt.de
Auslandsportal (nouvel onglet) digital.diplo.de
Auslandsportal (nouvel onglet) digital.diplo.de
Handreichung Visumverfahren für ausländische Studierende und Promovierende (nouvel onglet) www.auswaertiges-amt.de
Längerfristige Aufenthalte über 90 Tage (nationale Visa) - Auswärtiges Amt (nouvel onglet) www.auswaertiges-amt.de
Eröffnung eines Sperrkontos in Deutschland für Studierende vor der Einreise - Auswärtiges Amt (nouvel onglet) www.auswaertiges-amt.de
Längerfristige Aufenthalte: Studium, Schulbesuch, Sprachkurs und Ausbildung - Auswärtiges Amt (nouvel onglet) www.auswaertiges-amt.de
Auslandsportal (nouvel onglet) digital.diplo.de

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