Visa étudiant Belgique : documents, frais et étapes

Documents demandés

Formulaire de demande de visa D, rempli en ligne sur Visa-On-Web, ou selon la procédure du poste compétentConditions et précisions
L'Office des étrangers indique que la procédure pour introduire une demande de visa D est expliquée sur le site du poste compétent et sur celui du prestataire de services externe (VFS Global, TLS Contact) qui reçoit les demandes pour le poste. Le Consulat général de Belgique à Paris précise que le formulaire se remplit en ligne sur le service Visa-On-Web de l'État belge ; le système propose ensuite de prendre rendez-vous, et la demande se dépose en personne.
Copie du passeport en cours de validité, ou d'un document de voyage en tenant lieuL'Office des étrangers demande de joindre à la demande une copie du passeport valable ou d'un document de voyage tenant lieu de passeport.
Attestation d'un établissement d'enseignement supérieur reconnu, établie selon le modèle standard, prouvant l'inscription ou l'admission aux étudesConditions et précisions
L'attestation est établie par l'établissement conformément au modèle de formulaire standard fixé par l'arrêté ministériel du 28 mars 2022. Elle prouve que l'étudiant est inscrit pour suivre des études supérieures ou une année préparatoire à temps plein, ou qu'il est admis aux études, ou qu'il est inscrit à un examen ou à une épreuve d'admission. Le type d'attestation détermine la durée du visa (voir les recommandations).
Preuve de moyens de subsistance suffisants pour la durée du séjour : au moins 1 062 euros nets par mois pour l'année académique 2026-2027Conditions et précisions
Le montant minimal des moyens d'existence est fixé par arrêté royal et indexé chaque année : 1 062 euros nets par mois pour l'année académique 2026-2027. La preuve est apportée par un ou plusieurs de ces documents : le dépôt de douze fois ce montant mensuel (12 × 1 062 euros) sur un compte bloqué ouvert par l'établissement au nom de l'étudiant, ou sur un compte ouvert au nom de l'étudiant par une société de services financiers spécialisée (l'Office des étrangers n'accepte actuellement que les attestations de virement irrévocable établies par Studely et Ready Study Go International) ; une attestation de bourse ou de prêt d'une organisation internationale, d'une autorité nationale, d'une communauté, d'une région, d'une province, d'une commune ou d'un établissement d'enseignement supérieur ; un engagement de prise en charge conforme à l'annexe 32 de l'arrêté royal du 8 octobre 1981. L'examen est individuel : il tient compte notamment des subventions, bourses, indemnités ou de l'activité lucrative légale et régulière exercée en dehors du temps consacré aux études.
Preuve d'une assurance maladie couvrant l'ensemble des risques en Belgique pour la durée du séjourConditions et précisions
L'Office des étrangers demande la preuve que l'étudiant dispose ou disposera d'une assurance maladie couvrant l'ensemble des risques en Belgique pour la durée de son séjour. Sans cette preuve à l'introduction de la demande, le séjour n'est autorisé que pour 4 mois : la preuve de l'assurance doit alors être présentée à l'administration communale au plus tard 15 jours avant l'expiration de cette autorisation.
Certificat médical attestant que l'étudiant n'est atteint d'aucune des maladies énumérées à l'annexe de la loi du 15 décembre 1980Conditions et précisions
L'Office des étrangers demande un certificat médical attestant que l'étudiant n'est pas atteint d'une des maladies énumérées à l'annexe de la loi du 15 décembre 1980 sur l'accès au territoire, le séjour, l'établissement et l'éloignement des étrangers.
Extrait de casier judiciaire ou document équivalent de moins de six mois, délivré par le pays d'origine ou de dernière résidenceConditions et précisions
Pour une personne de plus de 18 ans, l'Office des étrangers demande un extrait du casier judiciaire ou un document équivalent, délivré par le pays d'origine ou par le pays de la dernière résidence, datant de moins de 6 mois, attestant l'absence de condamnation pour des crimes ou des délits de droit commun.

Selon votre situation

Preuve du paiement de la redevance à l'Office des étrangers (251 euros depuis le 1er janvier 2026), sauf exemptionConditions et précisions
La redevance couvre les frais administratifs du traitement de la demande de visa D. Elle se paie en euros, par le demandeur ou par un tiers, sur le compte de l'Office des étrangers indiqué sur sa page « Redevance », avec en communication le nom, le prénom, la nationalité et la date de naissance du demandeur. La preuve (virement, historique bancaire ou autre document indiquant le montant, la date, l'identité du demandeur et le caractère définitif du transfert) se présente au moment du dépôt. Sans preuve de paiement complet, la demande est déclarée irrecevable. La redevance n'est pas remboursée en cas de refus ou de renonciation. Elle est gratuite pour les moins de 18 ans et pour le titulaire d'une bourse octroyée par un organisme ou une autorité visés par l'arrêté royal du 8 octobre 1981.
Équivalence du diplôme ou du baccalauréat donnant accès à l'enseignement supérieur (premier cycle en Fédération Wallonie-Bruxelles)Conditions et précisions
L'étranger non-UE qui souhaite s'inscrire en premier cycle dans l'enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles doit obtenir une équivalence de son diplôme ou de son baccalauréat donnant accès à l'enseignement supérieur.
Traduction jurée des documents rédigés dans une autre langue que l'allemand, l'anglais, le français ou le néerlandaisConditions et précisions
Les documents rédigés dans une autre langue que l'allemand, l'anglais, le français ou le néerlandais doivent être accompagnés d'une traduction jurée vers l'une de ces quatre langues.
Une photographie d'identité, si le poste compétent la demandeConditions et précisions
La liste de pièces du Consulat général de Belgique à Paris pour les études dans l'enseignement supérieur public comprend une photographie d'identité, un formulaire Visa-On-Web et, le cas échéant, un questionnaire à remplir le jour du rendez-vous. Le poste compétent pour le pays de résidence indique ses propres exigences.

Frais officiels

Redevance à l'Office des étrangers — visa D pour études dans un établissement d'enseignement supérieur public (depuis le 1er janvier 2026) 251 €

Étapes

Obtenir l'inscription ou l'admission dans un établissement d'enseignement supérieur reconnu et l'attestation établie selon le modèle standard ; pour un premier cycle en Fédération Wallonie-Bruxelles, obtenir l'équivalence du diplôme.
Réunir les pièces : passeport, certificat médical, casier judiciaire de moins de six mois, assurance maladie et preuve de moyens de subsistance ; faire traduire sous serment les documents rédigés dans une autre langue.
Payer la redevance de 251 euros à l'Office des étrangers par virement, avec le nom, le prénom, la nationalité et la date de naissance en communication, et conserver la preuve du paiement.
Remplir le formulaire de demande de visa D, prendre rendez-vous auprès du poste compétent pour le lieu de résidence ou de son prestataire externe, et déposer la demande en personne.
Au dépôt : donner ses empreintes digitales et répondre à un questionnaire sur la cohérence du projet d'études ; recevoir un accusé de réception si le dossier est complet, sinon compléter le dossier dans les 30 jours.
Attendre la décision de l'Office des étrangers, prise dans un délai de 90 jours à compter de la date de l'accusé de réception ; déposer la demande au moins 90 jours avant la rentrée.
Après l'arrivée en Belgique, se présenter à l'administration communale du lieu de résidence dans les 8 jours pour s'inscrire dans les registres et demander le titre de séjour (carte A).

Où déposer

Ambassade ou consulat de Belgique compétent pour le pays de résidence : présentation personnelle en règle générale, avec dispense possible à titre exceptionnel ; une demande de long séjour ne peut pas être traitée par la représentation d'un autre État Schengen
Prestataire de services externe (VFS Global, TLS Contact) qui réceptionne les demandes de visa pour le compte de certains postes
Service en ligne Visa-On-Web de l'État belge pour remplir le formulaire de demande de visa, avant le rendez-vous au poste
Administration communale du lieu de résidence, pour l'étranger déjà en séjour légal en Belgique, avant la fin de son séjour autorisé et s'il est déjà inscrit à des études à temps plein

Bon à savoir

Ce que recouvrent des études « à temps plein »Conditions et précisions
Par études supérieures, on entend tout programme sanctionné par un titre, grade, diplôme ou certificat de niveau 5, 6, 7 ou 8 du cadre des certifications d'une des trois Communautés. Par études à temps plein, on entend une inscription à un programme d'au moins 54 crédits (ou moins dans la dernière année académique, ou si l'étudiant ne peut pas totaliser davantage de crédits indépendamment de sa volonté), ou une année préparatoire d'au moins 12 heures de cours par semaine pendant une année académique. La « 7e année spéciale », organisée par l'enseignement secondaire, ne répond pas à cette définition.
Durée du visa selon l'attestation présentéeConditions et précisions
Avec une attestation d'inscription dans un établissement reconnu pour des études ou une année préparatoire à temps plein, le séjour est autorisé pour un an au moins, sauf si la preuve d'une assurance maladie n'a pas été présentée. Avec une attestation d'admission aux études ou d'inscription à un examen ou une épreuve d'admission, le séjour est autorisé pour 4 mois ; au plus tard 15 jours avant la fin de cette autorisation, il faut présenter à l'administration communale une attestation d'inscription dans un établissement reconnu. Sans preuve d'assurance maladie, quel que soit le type d'attestation, le séjour est autorisé pour 4 mois, et la preuve d'assurance se présente à l'administration communale au plus tard 15 jours avant l'expiration.
Titre de séjour après l'arrivéeConditions et précisions
En cas de résidence effective dans la commune (enquête de résidence positive), l'administration communale remet une carte A portant les mentions « Marché du travail : limité » et « Étudiant » à l'étudiant qui a présenté une attestation d'inscription et une assurance maladie. Cette carte est valable un an et peut être renouvelée à certaines conditions. Pour l'étudiant qui n'a présenté qu'une attestation d'admission ou d'inscription à une épreuve, ou pas d'assurance maladie, la commune remet une attestation d'immatriculation valable 4 mois ; faute de présenter à temps l'attestation d'inscription ou l'assurance, l'étudiant reçoit un ordre de quitter le territoire.
Dossier incomplet et irrecevabilitéConditions et précisions
Si tous les documents requis ne sont pas joints à la demande, le poste invite le demandeur à présenter les documents manquants dans un délai de 30 jours à compter de la communication. Si le demandeur ne les présente pas dans ce délai, l'Office des étrangers peut déclarer la demande irrecevable ; une demande irrecevable n'est pas examinée.
Refus et recoursConditions et précisions
La décision de refuser une demande est toujours prise par l'Office des étrangers. Les motifs de refus incluent le non-respect des conditions de l'article 60, la menace pour l'ordre public, la sécurité nationale ou la santé publique, l'usage de faux ou de documents falsifiés, les preuves sérieuses d'un séjour poursuivant d'autres finalités que les études, ainsi que des manquements de l'établissement d'enseignement. L'étranger dont la demande est refusée peut introduire un recours, ou déposer une nouvelle demande avec les documents démontrant qu'il ne se trouve pas dans l'un de ces cas.
Établissement non reconnu (privé) : autre procédureConditions et précisions
Une formation dans un établissement d'enseignement supérieur non reconnu relève d'une autre procédure : l'Office des étrangers examine la demande de manière approfondie, dans l'exercice de son pouvoir discrétionnaire (article 9 de la loi du 15 décembre 1980), en évaluant strictement les documents, notamment la description du parcours académique et du projet académique et professionnel. La redevance est alors de 242 euros.
Travail pendant les étudesConditions et précisions
Les étudiants étrangers titulaires d'un titre de séjour en cours de validité n'ont pas à demander d'autorisation de travail pour un job d'étudiant. Leur carte A électronique porte la mention « marché de l'emploi – limité ». Ils peuvent travailler jusqu'à 20 heures par semaine en Belgique sans autorisation de travail, si leurs prestations sont compatibles avec leurs études et si la carte A est valide ; la limite de 20 heures ne s'applique pas pendant les vacances scolaires.
Exemple d'un poste : Consulat général de Belgique à ParisConditions et précisions
Le Consulat général à Paris reçoit, sur rendez-vous, les demandes des personnes qui résident de façon permanente et durable en France ou au Luxembourg et détiennent un titre de séjour français ou luxembourgeois ; celles qui n'y résident que temporairement s'adressent à l'ambassade de Belgique du pays de leur résidence habituelle. La demande se dépose six mois au plus avant la date de voyage envisagée. Les frais consulaires sont de 180 euros avant le 1er juillet 2026 et de 250 euros à partir de cette date, à payer par carte bancaire sur place. Les documents doivent dater de moins de six mois et être en français, néerlandais ou allemand, traduits, légalisés ou apostillés au besoin. Sur place, une photographie et les empreintes digitales sont relevées.

Nationalités concernées

Cette démarche s’applique à 218 nationalités.

Afghanistan
Afrique du Sud
Åland
Albanie
Algérie
Andorre
Angola
Anguilla
Antarctique
Antigua-et-Barbuda
Arabie saoudite
Argentine
Arménie
Aruba
Australie
Azerbaïdjan
Bahamas
Bahreïn
Bangladesh
Barbade
Belize
Bénin
Bermudes
Bhoutan
Biélorussie
Bolivie
Bosnie-Herzégovine
Botswana
Brésil
Brunéi Darussalam
Burkina Faso
Burundi
Cabo Verde
Cambodge
Cameroun
Canada
Chili
Chine
Colombie
Comores
Congo
Congo (République démocratique)
Corée du Nord
Corée du Sud
Costa Rica
Côte d’Ivoire
Cuba
Curaçao
Djibouti
Dominique
Égypte
Émirats arabes unis
Équateur
Érythrée
Eswatini
États-Unis
Éthiopie
Fidji
Gabon
Gambie
Géorgie
Géorgie du Sud-et-les Îles Sandwich du Sud
Ghana
Gibraltar
Grenade
Groenland
Guadeloupe
Guam
Guatemala
Guernesey
Guinée
Guinée équatoriale
Guinée-Bissau
Guyana
Guyane française
Haïti
Honduras
Hong Kong
Île Bouvet
Île Christmas
Île Norfolk
Île de Man
Îles Caïmans
Îles Cocos (Keeling)
Îles Cook
Îles Féroé
Îles Heard-et-MacDonald
Îles Malouines (Falkland)
Îles Mariannes du Nord
Îles Marshall
Îles Pitcairn
Îles Salomon
Îles Turques-et-Caïques
Îles Vierges britanniques
Îles Vierges des États-Unis
Îles mineures éloignées des États-Unis
Inde
Indonésie
Irak
Iran
Israël
Jamaïque
Japon
Jersey
Jordanie
Kazakhstan
Kenya
Kirghizistan
Kiribati
Koweït
La Réunion
Laos
Lesotho
Liban
Libéria
Libye
Macao
Macédoine du Nord
Madagascar
Malaisie
Malawi
Maldives
Mali
Maroc
Martinique
Maurice
Mauritanie
Mayotte
Mexique
Micronésie (États fédérés)
Moldavie
Monaco
Mongolie
Monténégro
Montserrat
Mozambique
Myanmar (Birmanie)
Namibie
Nauru
Népal
Nicaragua
Niger
Nigéria
Niue
Nouvelle-Calédonie
Nouvelle-Zélande
Oman
Ouganda
Ouzbékistan
Pakistan
Palaos
Palestine
Panama
Papouasie-Nouvelle-Guinée
Paraguay
Pays-Bas caribéens (Bonaire, Saint-Eustache et Saba)
Pérou
Philippines
Polynésie française
Porto Rico
Qatar
République centrafricaine
République dominicaine
Royaume-Uni
Russie
Rwanda
Sahara occidental
Saint-Barthélemy
Saint-Christophe-et-Niévès
Saint-Marin
Saint-Martin (partie française)
Saint-Martin (partie néerlandaise)
Saint-Pierre-et-Miquelon
Saint-Siège (Vatican)
Saint-Vincent-et-les-Grenadines
Sainte-Hélène, Ascension et Tristan da Cunha
Sainte-Lucie
Salvador
Samoa
Samoa américaines
Sao Tomé-et-Principe
Sénégal
Serbie
Seychelles
Sierra Leone
Singapour
Somalie
Soudan
Soudan du Sud
Sri Lanka
Suriname
Svalbard et Jan Mayen
Syrie
Tadjikistan
Taïwan
Tanzanie
Tchad
Terres australes françaises
Territoire britannique de l’océan Indien
Thaïlande
Timor oriental
Togo
Tokelau
Tonga
Trinité-et-Tobago
Tunisie
Turkménistan
Turquie
Tuvalu
Ukraine
Uruguay
Vanuatu
Venezuela
Viêt Nam
Wallis-et-Futuna
Yémen
Zambie
Zimbabwe

Liens officiels

Visa long séjour (plus de 90 jours) | SPF Affaires étrangères - Commerce extérieur et Coopération au Développement (nouvel onglet) france.diplomatie.belgium.be
Demande de visa D introduite à l’étranger — IBZintroduite à l’étranger (visa D) | IBZ (nouvel onglet) dofi.ibz.be
Redevance | IBZ (nouvel onglet) dofi.ibz.be
Moyens de subsistance suffisants | IBZ (nouvel onglet) dofi.ibz.be
Demande de visa D – Études dans l’enseignement supérieur public (nouvel onglet) france.diplomatie.belgium.be
Enseignement supérieur reconnu (public) | IBZ (nouvel onglet) dofi.ibz.be
Études supérieures | IBZ (nouvel onglet) dofi.ibz.be
Employer un ressortissant étranger en Flandre : catégories | Flandre.be (nouvel onglet) www.vlaanderen.be
SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement (Belgique) (nouvel onglet) diplomatie.belgium.be
1ère autorisation de séjour | IBZ (nouvel onglet) dofi.ibz.be
Ressortissants d’un pays tiers | IBZ (nouvel onglet) dofi.ibz.be

Gratuit, avec ou sans compte

Gratuit sans compte

La règle d’entrée selon votre nationalité
La liste des documents selon votre situation

Obtenir ma liste de documents

Avec un compte gratuit

Vos dossiers enregistrés
Vos documents à cocher : à préparer, en cours, déclaré disponible
Un récapitulatif à imprimer ou à enregistrer en PDF

Créer un compte gratuit